Word: Alle Felder im Dokument auf einen Schlag aktualisieren

Hintergrund:
Mit dem Programm „Microsoft Word“ kann man seine elektronischen Briefe und andere Dokumente erstellen. Das Programm ist Bestandteil des Pakets Microsoft Office. Die aktuelle Version ist Microsoft Office 2016. Word ist bereits ab der folgenden Office Edition enthalten:

Anforderung:
Wenn man mit Word-Vorlagen arbeitet, werden oft Felder in der Vorlage aus Metadaten des Dokuments befüllt. Auch Inhalts-/Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse sind eigentlich Felder. Statt jedes Feld einzeln per Hand zu aktualisieren gibt es eine Möglichkeit, alle Felder (auch in Kopf- und Fußzeilen) im gesamten Dokument auf einen Schlag zu aktualisieren.

Lösung:
1. Markieren des gesamten Dokument mit STRG+A
2. Drücken der Taste F9
3. Aktualisieren aller Feldinhalte (auch Inhaltsverzeichnis, Abbildungsverzeichnis,etc.)

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13 Kommentare zu „Word: Alle Felder im Dokument auf einen Schlag aktualisieren“

  1. Ich denke du meinst Strg+A um alles zu markieren.
    Damit Felder auch in Kopf und Fußzeile mit aktualisiert werden, muß man meiner Meinung nach mind. 1 mal in Kopf oder Fußzeile klicken und Strg+A und dann F9 klicken.

  2. Danke Ole. „STRG+P und esc“ funktioniert.
    Das ist aber eine verarsche des Programms, anstatt einer echten Menüfunktion. Das ist doch armselig Microsoft …

  3. Bei mir (Word 2013) werden Kopf-und Fußzeilen bzw. die Felder darin nicht aktualisiert. Erst wenn man Kopf-und Fußzeile aktiviert (grau —> schwarz) und dann nochmal STRG+A und F9 macht werden auch die aktualisiert. (:-(

  4. Super!!! Ich danke Dir herzlich! Ich habe in meinem Word-Dokument ca. 17 Berechnungsfelder, die jeden zweiten Tag in der Woche aktualisiert werden müssen. Jetzt nach 2 Monaten ist mein Problem gelöst.
    Ich liebe Dich! Besten Dank!

  5. Hallo zusammen, habt ihr auch das Problem, das beim Aktualisieren manchmal das Format der Schrift (im meinem Fall in Dokumentname in der Fußnote) sich ändert? und zwar nur bei den letzten Wörter der Dateinamen…:/ Ich weiß nicht warum oder wie kann ich aktuallisieren ohne diese Format Änderung…:/

  6. – Habe noch Word 2007
    – STRG+A und F9 aktualisiert das Inhaltsverzeichnis
    – STRG+A und F9 löscht aber auch so manches hineinkopierte (Ctrl c, Ctrl v) Bild vom Snipping tool
    – deswegen lieber das Inhaltsverzeichnis mit der Maus aktualisieren

  7. Wie schon erwähnt werden Kopf- und Fußzeilen nicht aktualisiert. Wenn man unter Optionen->Anzeige „Felder vor dem Drucken aktualisieren“ anwählt, dann werden Kopf- und Fußzeile spätestens beim Drucken aktualisiert.

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