Microsoft Planner: Ein elektronisches Kanban Board für Office 365 Nutzer – Follow Up 2018

Hintergrund:
Mit dem Online-Dienst „Planner“ kann man seine Aufgaben und die des Teams erstellen und verwalten. Der Dienst ist Bestandteil des Online-Angebots Microsoft Office 365. Planner ist bei folgenden kaufbaren Plänen (Abos) enthalten:

  • Office 365 Business Essentials
  • Office 365 Business Premium
  • Office 365 Enterprise E3
  • Office 365 Enterprise E5

Intro:
Es gibt seit meinem letzten Artikel im März 2017 sind einige erfreuliche Neuigkeiten bei Planner passiert:

  • Eine Task kann mit einem oder mehreren Label versehen werden. So kann man gut verschiedene Kategorien für Aufgaben in einem Board anlegen und danach auch filtern
  • Eine Task kann jetzt mehreren Leuten zugewiesen werden
  • Volltextsuche über alle Cards im Board möglich
  • Synchronisierung der Aufgaben über ein iCalendar-Feed in Anwendungen (wie Microsoft Outlook) hinein

Leider ist immer noch offen für mich:

  • In der Ansicht „Meine Aufgaben“ ist es nicht möglich, neue Aufgaben anzulegen

 

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Microsoft Planner: Ein elektronisches Kanban Board für Office 365 Nutzer

Hintergrund:
Mit dem Online-Dienst „Planner“ kann man seine Aufgaben und die des Teams erstellen und verwalten. Der Dienst ist Bestandteil des Online-Angebots Microsoft Office 365. Planner ist bei folgenden kaufbaren Plänen (Abos) enthalten:

  • Office 365 Business Essentials
  • Office 365 Business Premium
  • Office 365 Enterprise E3
  • Office 365 Enterprise E5

Intro:
Der Dienst Planner ist die Antwort von Microsoft für alle Office 365 Kunden auf erfolgreiche elektronische Kanban-Boards wie Trello.

Exkurs: Kanban ist eine Methode aus der Auto-Produktion und wurde auch in anderen Branchen überführt. Beim Anwenden dieser Methode wird ein physisches oder elektronisches Board genutzt.

Gegenüber Trello (gestartet in 2011) steht Planner am Anfang seiner Evolution. Es ist klar, dass Microsoft diesen Dienst noch verbessern wird in den nächsten Monaten und Jahren.

Deshalb hier ein kleiner Zwischenstand als langjähriger Trello-Nutzer. Folgende Nachteile existieren derzeit noch:

  • Keine Volltextsuche in Cards im Board
  • Keinerlei Filtermöglichkeiten (z. B. nach zugewiesenem Label)
  • Eine Card kann nicht mehreren Benutzern zugewiesen werden
  • Statisches Status-Feld (begonnen/eledigt) für Cards vs. flexibel anlegbare Spalten (Buckets)
  • In der Ansicht „Meine Aufgaben“ ist es nicht möglich, neue Aufgaben anzulegen

Wichtiger Hinweis: Es gibt mittlerweile einen aktuelleren Folge-Artikel aus dem Jahr 2018: Hyperlink