Visio: Mehrseitige Zeichnungen in Word einfügen

Hintergrund:
Mit dem Programm „Microsoft Visio“ kann man seine elektronischen schematischen Zeichnungen, technische Pläne und Ablaufdiagramme erstellen. Das Programm ist nicht Bestandteil des Pakets Microsoft Office. Die aktuelle Version ist Microsoft Visio 2016. Erfahren Sie hier den aktuellen Preis.

Anforderung:
Große mehrseitige Visio-Zeichnungen in ein Word-Dokument so überführen, dass dort die Zeichnung auch auf einzelnen Seiten dargestellt wird.

Lösung:
Leider kann man mehrseitige Visio-Zeichnungen (wie lange Flussdiagramme) nicht ordentlich in Word-Dokumenten einfügen.

Mein aktueller Workaround sieht so aus:

  1. Markieren der Zeichnung in Visio
  2. Kopieren in Zwischenablage (STRG+C)
  3. Einfügen aus Zwischenablage in Paint oder anderem Grafiktool
  4. Abspeichern als PNG-Datei
  5. Einfügen der PNG-Datei in Word
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BPMN Diagramme mit Visio erstellen

Prozessdiagramme nach der BPMN Notation kann man in Microsoft Visio erstellen.

  • Visio 2010 Premium Edition unterstützt BPMN Version 1.2
  • Visio 2013/2016 ab Professional Edition  unterstützt BPMN Version 2.0

 

Hilfeseiten für den Schnellstart in Visio:

  • Deutschsprachiger Webcast zu Visio 2010 und BMPN
  • Englischsprachiger Blog-Post zu BPMN in Visio 2010
  • Webcast zu BPMN in Visio 2010

Hilfeseiten für den Schnellstart in BPMN:

Shape spiegeln in Visio 2013

Hintergrund:
Mit dem Programm „Microsoft Visio“ kann man seine elektronischen schematischen Zeichnungen, technische Pläne und Ablaufdiagramme erstellen. Das Programm ist nicht Bestandteil des Pakets Microsoft Office. Die aktuelle Version ist Microsoft Visio 2016. Erfahren Sie hier den aktuellen Preis.

Anforderung:
Ein Shape in Visio 2013 spiegeln. Man sucht sich tot nach dem Menüpunkt im Kontextmenü des Shapes oder in der Symbolleiste 😦

Lösung:
Die Tastenkombination lautet: STRG+H

Beschriftungen an Entscheidungspfeilen in Visio 2010

In Visio 2010 ist es schwerer geworden, an Verbindungspfeilen in Aktivitätendiagrammen einfache Beschriftungen hinzuzufügen. Man muss jetzt in dem folgenden Dialog  den Wächter-Ausdruck ankreuzen, als Sprache „Pseudocode“ auswählen und im Eingabefeld „Rumpf“ die Beschriftung eintragen.

Eigenschaften-Dialog

In dem folgenden Screenshot sieht man das Endergebnis.

Auswahl erweitern in Visio 2007

Wenn man in Visio einzelne oder mehrere Objekte markiert hat, kann man bei gedrückter STRG-Taste weitere Objekte per Mausklick zur aktuellen  Auswahl hinzufügen. Hilfreich!

Update: Mit dem gleichen Verfahren kann man auch Objekte aus der Auswahl entfernen!

Entwerfen von SharePoint Seiten in Visio

Irgendwann ist in einem  SharePoint-Projekt der Zeitpunkt gekommen, den Aufbau der einzelnen Seiten Gedanken zu durchdenken. Dabei geht es um den Entwurf der einzelnen WebParts und die Anordnung der WebParts auf der entsprechenden Seite. Denn die Entwickler wollen wissen, wie die umzusetzende Seite auszusehen hat.

Als langjähriger Visio-Anwender habe ich einige Zeit in die Suche nach Visio Stencils für das Designen von SharePoint Seiten investiert.

Für das Entwerfen von SharePoint Architekturen sind ebenfalls Visio Stencils verfügbar im Netz:

Zeichenblatt vergrößern in Visio

Hintergrund:
Mit dem Programm „Microsoft Visio“ kann man seine elektronischen schematischen Zeichnungen, technische Pläne und Ablaufdiagramme erstellen. Das Programm ist nicht Bestandteil des Pakets Microsoft Office. Die aktuelle Version ist Microsoft Visio 2016. Erfahren Sie hier den aktuellen Preis.

Anforderung:
Wenn in Visio die Zeichnung wieder mal größer wird, als das ursprüngliche dahinterliegende Zeichenblatt, muss man das Zeichenblatt an die aktuelle Größe der Zeichnung anpassen.

Lösung:
Dies wird erreicht im Menü „Datei“ -> „Seite einrichten“. In dem sich öffnenden Dialog im Reiter „Zeichenbl.größe“ die Option „An Zeichnungsgröße anpassen“ wählen.

Update ab Version 2013:
Ab Visio Version 2013 ist diese Einstellung im Dialog nicht mehr vorhanden – Stattdessen passt sich das Zeichenblatt automatisch an. Wenn das nicht funktioniert, gibt es die Möglichkeit, dass Zeichenblatt mit STRG-Taste gedrückt und der Maus zu skalieren.